驭文档案管理系统V2.0普及版

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驭文档案管理系统V2.0普及版

主要用于管理机关、团体和企事业单位在发展过程中形成的各种重要的文字文件、电子文件分门别类的进行管理

应用场景

全面的功能服务,可满足多行业、多场景、多角色的档案管理需求

  • 移动办公

    在家、外出出差因工作需要可随时随地登陆档案系统进行资料查看、下载。

    移动办公

  • 全员收集

    严格、多元化的分级授权管理,各部门全员快速、自助收集档案。

    全员收集

  • 专业档案室管理

    档案室档案集中、品类繁多,可自定义档案模板类型。

    专业档案室管理

  • 家庭档案管理

    家庭人员的健康档案、孩子的成长履历证书资料、得分考卷

    家庭档案管理

软件介绍

可随时随地管理档案信息,不受地域限制

  • 自定义档案类型

  • 年检管理

  • 电子文件管理

  • 审批管理

  • 分级授权管理

  • 逾期提醒

  • 自定义档案类型

    档案被借阅逾期提醒,档案、证书逾期年检提醒。

    矢量智能对象-7.png 适配性

  • 年检管理

    保证了内部档案和对外证书、资料的有效性。

    icon-effective.png 有效性

  • 电子文件管理

    可上传、下载电子文档、视频、录音等多媒体电子文件,有效管理数字资产、媒体资源。
    1.卷内管理:
    保持了档案与档案之间的有机联系,有效的保证了档案的价值。也避免了版本之间的混乱,保持资料统一。
    2. 安全性高
    上传的电子文件可以设置为加密模式,非法直接拷贝服务器上的电子文档打开后只能看到乱码,从而保护电子文档的安全。

    矢量智能对象-5.png 上传矢量智能对象-6.png 下载矢量智能对象-4.png 查看矢量智能对象-3.png 编辑
  • 审批管理

    档案利用可设置管理员审批通过后方可被借阅。有效的管理保护好保密等级比较高的档案资料。

    矢量智能对象-2.png 保密性

  • 分级授权管理

    可全员收集档案,统一由档案管理员进行审查归档,大大提高了档案录入整理时效。

    矢量智能对象-1.png 时效性

  • 逾期提醒

    档案被借阅逾期提醒,档案、证书逾期年检提醒。

    矢量智能对象.png 提醒

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